1-بعد فتح مكتب التحويلات فى التاريخ الذى تحدده الجامعة ويتم الاعلان عنه مسبقا، يتوجه الطالب الى مكتب التحويلات المركزى لجامعة دمياط ويكون مقره المدينة الجامعية للطلاب بمبارك عمارة 89 مدينة دمياط الجديدة وذلك بعد مراجعة الشروط السابق ذكرها واستيفائها للطالب .

2-توافي الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب بالفرع  بمذكرات (التحويلات ـ نقل القيد) بعد موافقة مجالس الكليات عليها للمراجعة على أن تشتمل تلك المذكرات على المواد المعفي منها الطالب والمواد المحمل بها0

3-  يتم تشكيل أعضاء مكتب التحويلات المركزىتحت إشراف الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب بفرع الجامعه بدمياط  مع ترشيح عضو من العاملين بشئون طلاب كل كلية ينتدب للعمل بالمكتب وذلك لاستلام طلبات التحويل الخاصة بكليته .