إجتماع اللجنة المشكلة لوضع اليات إنتخاب رئيس الجامعة

محضر إجتماع اللجنة المشكلة لجدولة و وضع آليات إنتخاب رئيس جامعة دمياط

انه في يوم الإثنين الموافق 31/12/2012 إجتمعت اللجنة المشكلة عن مجلس الجامعة لوضع آليات و جدولة إنتخابات رئيس الجامعة بدءًا من الإعلان عن خلو المنصب برئاسة السيد أ.د/أحمد فهمي عيسي و عضوية كلاً من السادة :

1. السيد الأستاذ الدكتور/ أحمد السيد الغباشي
2. السيد الأستاذ الدكتور/ طارق محمد ابو المعاطي
3. السيد الاستاذ الدكتور/ معاطي محمد إبراهيم نصر

بناء علي خطاب وزير التعليم العالي بتاريخ 13-12-2012 و الذي يفيد بالدعوة لبدء اجراءات انتخاب رئيس الجامعة اعتبارا من الأول من يناير 2013.
و بناء علي قرار مجلس جامعة دمياط بإعادة تشكيل اللجان المشرفة علي الإنتخابات بكليات الجامعة و الغاء ما سبق ذلك من قرارات .
و بعد الاطلاع علي قرار المجلس الاعلي للجامعات بشروط و اجراءات انتخابات القيادات الجامعية.

فقد رأت اللجنة وضع الجدول الزمني للمرحلة الأولي و التي تختص بانتخاب اللجان المشرفة علي الانتخابات بالكليات و الجدول الزمني للمرحلة الثانية و التي تختص بانتخاب اعضاء المجمع الانتخابي لانتخاب رئيس الجامعة طبقا للتصور المرفق و وفقا للضوابط الأتية :

آلية تشكيل لجان الانتخابات بالكلية :

1. يتم الإعلان في الكليات بإخطار جميع السادة أعضاء هيئة التدريس للترشح و ذلك لمدة ثلاثة ايام فعلية أيام (الأربعاء 2/1/2013) , (الخميس 3/12013) , (السبت 5/1/2013)
    
2. تعلن اسماء المرشحين يوم (الأحد 6/1/2013)
    
3. يتم دعوة السادة أعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة لانتخاب أعضاء اللجنة يوم السبت 12/1/2013 مع إتباع الضوابط التالية :-
   
   

    أ. يكون الإنتخاب تحن إشراف عميد الكلية أو من ينيبه بالإضافة لأقدم و أحدث الحضور من السادة أعضاء هيئة التدريس.

   ب. يكون تمثيل الهيئة المعاونة بما لا يزيد عن 10% من أصوات الحضور الصحيحة من السادة أعضاء هيئة التدريس.

   جـ .  يتم تحديد موعد بدء و إنتهاء التصويت في اليوم المحدد للإنتخاب حسب ظروف كل كلية .
   
   د.  يتم عمل محضر مدون فيه الإجراءات التي تمت و أسماء الحضور و توقيعاتهم و أسماء المرشحين النهائية و نتيجة الإنتخاب و أي ملاحظة أخري .
                   
   هـ - يكون فرز الأصوات في نفس الجلسة و علنيًا و في حالة التعادل بين عضوين أو أكثر تتم الإعادة في نفس الجلسة .

4. في حالة عدم تقدم أي من أعضاء هيئة التدريس للترشح للجنة أو عدم استكمال العدد يحق لأعضاء هيئة التدريس بالكلية أختيار من ثلاثة أعضاء منهم لهذه اللجنة .
    
5. يكون رئيس اللجنة هو أقدم أعضائها و تستكمل اللجان بعد إنتخابها بالعضو القانوني و يصدر بها قرار من السادة عمداء الكليات لمدة عامين أقادمين و يعتمد من السيد أ.د/ رئيس الجامعة .
    
6. تكون مهام لجان الكليات إدارة انتخاب رؤساء الاقسام و العمداء و أعضاء المجمع الإنتخابي بكلياتهم لمدة عامين أكاديميين .
    
7. في حالة نقص عدد أعضاء اللجنة لأي سبب يتم تعيين التالي في الانتخابات السابقة.