إطلاق نظام الأرشفة الإلكترونية بدءًا بقطاع شئون التعليم والطلاب

بناءً على توجيهات معالي الأستاذ الدكتور/ حمدان ربيع المتولي – رئيس الجامعة، وتحت إشراف السيد الأستاذ الدكتور/ محمد عبده عماشة – القائم بعمل نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، بدأت الجامعة في تطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية ، وذلك من خلال تدشين المرحلة الأولى في قطاع شئون التعليم والطلاب، في خطوة نوعية نحو التحول الرقمي وتعزيز كفاءة العمل الإداري.
 
يأتي هذا التطوير ضمن خطة الجامعة الشاملة لتحديث البنية التحتية الرقمية وتيسير إجراءات العمل، بما يسهم في سرعة إنجاز المعاملات، وحفظ المستندات وضمان سريتها وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة، ما يعكس التزام الجامعة بالتوجهات الوطنية نحو التحول الرقمي.
وسيسهم النظام الجديد في تحسين كفاءة الأداء الإداري وتوفير الوقت والجهد، خاصة في ظل تزايد أعداد الطلاب وتنوع الملفات والمستندات المرتبطة بالعملية التعليمية، حيث تمثل هذه المرحلة بداية لخطة متكاملة لتطبيق الأرشفة الإلكترونية في مختلف القطاعات والإدارات بالجامعة.
وقد شهدت انطلاقة النظام تنفيذ برامج تدريبية للعاملين بقطاع التعليم والطلاب، لضمان سلاسة الانتقال من الأرشفة الورقية إلى الرقمية، مع توفير الدعم الفني اللازم لضمان نجاح التجربة وتعميمها  على باقي إدارات الجامعه
عدد المشاهدات 836
إطلاق نظام الأرشفة الإلكترونية بدءًا بقطاع شئون التعليم والطلاب| جامعة دمياط

أخبار ذات صلة

أكثر الأخبار مشاهدة