1-      يقوم الطالب بإحضار تحويل من شئون الطلاب بالكلية موجه الى ادارة الشئون الطبية ويتوجه به الى ادارة الشئون الطبية بمبنى ادارة الجامعة مرفق معه تقرير طبى من مستشفى حكومى مختوم بختم الشعار يوضح سبب طلب الاجازة ويحدد المدة المطلوبة.

2-      تقوم إدارة الشئون الطبية بالتنسيق مع مستشفى الازهر الجامعى لعقد لجنة ثلاثية لعرض الطالب عليها وتقرير ما اذا كان يستحق إجازة من عدمه .

3-      تقوم إدارة الشئون الطبية بإحضار الطلاب بالميعاد المقرر لعقد اللجنة تليفونيا وذلك قبل انعقاد اللجنة للحضور فى الميعاد .

4-      يقوم مندوب من الادارة بالحضور مع الطلاب بمستشفى الازهر الجامعى .

5-      عند استلام التقارير من مستشفى الازهر الجامعى يقوم السيد ا.د / نائب رئيس الجامعة

لشئون التعليم والطلاب بتوقيعها ثم يتم توجيهها الى الكلية المقيد بها الطالب .