تشكيل اللجان الدائمة للسكرتارية والمحفوظات على النحو التالي
1/ اللجنة الدائمة للمحفوظات بقطاع التعليم برئاسة السيد الأستاذ أمين الجامعة المساعد للشئون الإدارية وعضوية كل من :
مدير عام الشئون الإدارية ( عضو )
مدير إدارة السكرتارية والمحفوظات بالجامعة ( عضو )
رئيس غرفة المحفوظات الرئيسية بالجامعة ( عضو )
عضو عن درا الوثائق بالقاهرة ( عضو)
أمين غرفة المحفوظات الرئيسية بالجامعة ( عضو )
أمين اللجنة بالجامعة ( عضو )
عضو من كل كلية – الملفات – الحسابات – المدن الجامعية – رعاية الشباب – دار الضيافة
2/ اللجنة الدائمة للمحفوظات للصناديق الخاصة برئاسة السيد / نائب رئيس الصندوق وعضوية كل من :
أمين الجامعة المساعد للشئون الإدارية ( عضو )
المراقب المالي للصناديق الخاصة ( عضو )
مدير عام الشئون الإدارية ( عضو )
مدير إدارة السكرتارية والمحفوظات بالجامعة ( عضو )
رئيس غرفة المحفوظات الرئيسية بالجامعة ( عضو )
عضو عن درا الوثائق بالقاهرة ( عضو)
تعقد هذه اللجان اجتماعاتها بصفه دورية بمعدل ( 6) جلسات سنويا
3/ اللجنة المشتركة لقطاعي التعليم والصناديق الخاصة برئاسة أقدم أعضاء رؤساء اللجان الدائمة والمشار إليها وعضوية باقي رؤساء هذه اللجان بالإضافة إلى :
مدير عام الشئون الإدارية ( عضو )
مدير إدارة السكرتارية والمحفوظات بالجامعة ( عضو )
رئيس غرفة المحفوظات الرئيسية بالجامعة ( عضو )
عضو عن درا الوثائق بالقاهرة ( عضو)
أمين غرفة المحفوظات الرئيسية بالجامعة ( عضو )
أمين اللجنة ( عضو )
تعقد اللجنة المشتركة اجتماعاتها مرتين سنويا خلال شهر يناير و يوليو وذلك لتوحيد أسلوب العمل والارتقاء بمستوي الأداء بغرف الحفظ على مستوي الجامعة , وذلك بناءا على قرار السيد الأستاذ الدكتور / علي فتحي حمايل – القائم بعمل رئيس الجامعة رقم ( 79) بتاريخ 4/2/2014