تم عقد اجتماع لجنة استكمال الأنظمة الإلكترونية لمبانى المرحلة الأولى لمدرجات وقاعات الكليات النظرية يوم الأحد الموافق 28/2/2016 الساعة العاشرة صباحاً وفي مستهل الاجتماع رحب السيد الأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بالسادة الحضور مؤكداً على التالى : -
1. أهمية وضع تصور للمنظومة الالكترونية لنظام الجداول الدراسية بما يكفل انتظام العملية التعليمية فى ظل اتباع النظام المركزى وبما يحقق أعلى قدر من الاستفادة من الإمكانيات التى تتيحها القاعات والمدرجات الجديدة لتقديم خدمة طلابية متميزة
2. إعداد نظام إلكترونى محكم لإدارة القاعات والمدرجات الدراسية .
3. تطبيق النظام الإلكترونى مما يساهم فى الحد من نسبة الأخطاء البشرية .
4. تحديد المستهدف تحقيقه وماهى المعوقات التى تحول دون ذلك .
5. النظام الإلكترونى يكفل متابعة العملية التعليمية من حيث إنتظام المحاضرات الدراسية وحضور وغياب الطلاب واستقرار كافة الإحصائيات والبيانات التى يتيحها النظام ، علاوة على الحفاظ على المنشآت الجامعية من خلال التحكم الإلكترونى فى فتح وغلق القاعات .
6. بموجب الآلية المقترحة تتمكن الكليات من حجز الأماكن الشاغرة فى الجداول الدراسية المركزية عن طريق شاشات فرعية يتيحها نظام إبن الهيثم ، على أن تكون الشاشة الرئيسية بالإدارة المسئولة عن القاعات بالحرم الجامعى .
- وعلى هامش اللقاء تم تنظيم جولة تفقدية للطلاب المتميزين فى الأنشطة الطلابية للتعرف على الإمكانيات التى تتيحها القاعات والمدرجات الدراسية الجديدة
- وقد تم تكريم الطلاب المتميزين بالأنشطة الطلابية عن طريق تسليمهم ميداليات بالحرم الجامعى الجديد .
· وقد أنتهت الفاعليات فى تمام الساعة الثانية عشر ظهراً .
