إدارة شئون الخريجين

إدارة شئون الخريجين

(1) مراجعة إحصائيات نتائج الإمتحانات لمرحلتى الليسانس والبكالوريوس لجميع الكليات (الدور الاول / الثانى ) وإعتمادها من رئيس الجامعة وتبليغ الكليات بالموافقة

التأكد من مطابقة أعداد الطلاب الناجحين وتقديراتهم للإحصائية المعتمدة من مجلس الجامعة . (2)

مراجعة القرارات والبراءات الخاصة بالخريجين مع النتيجة للتاكد من مطابقتها . (3)

(4) منح درجة البكالوريوس / الليسانس بقرار من السيد الاستاذ الدكتور / رئيس الجامعة

(5) فحص ومراجعة وتوثيق الشهادات المؤمنة

(6) فحص وتحرير ومراجعة وتوثيق الشهادات الاصلية

القيام بأعمال تعديل نتائج ( الخريجين ) .(7)

8) تعديل بيانات الخريجين (الإسم – تاريخ الميلاد – محل الميلاد – الجنسية )).

(9) مخاطبة القنصليات والسفارات عن صحة بيانات الشهادات الخاصة بالخريجين

(10) اعداد بيانات باعداد الخريجين على مستوى الجامعة ( دور اول / دور ثانى )

انجازات إدارة الخريجين بقطاع شئون التعليم والطلاب عن العام الجامعي 2017/2018

أولاً:- تطوير وتنظيم عمل الادارة

م	النشاط	2017/2018
1	استكمال الموقع الإلكتروني للإدارة	100%
2	عمل بريد الكتروني للإدارة	100%
3	عقد اجتماعات وورش عمل للتواصل وحل المشكلات مع الكليات	80%
4	التنسيق مع مركز التقنية بجامعة المنصورة لإتاحة بيانات الخريجين علي موقع جامعة دمياط	100%
5	تدريب الموظفين بالإدارة لتطوير العمل	90%
6	التعاون مع المؤسسات الخارجية وامدادها بالبيانات المطلوبة	100%
7	اجراء التعديلات اللازمة لنتائج الخريجين للسنوات السابقة والحالية من حيث (الاسم- تاريخ الميلاد- محل الميلاد – التقديرات – الدرجات العلمية- مجموع الدرجات المستحقة طبقاً للقواعد)	100%

ثانياً:- استحداث نظم جديدة بالإدارة

م	النظام	2017/2018
1	منح إفادة للخريجين لمواكبة متطلبات مؤسسات الدول الخارجية	100%
2	وضع ألية لمراجعة بيانات طلاب الفرق النهائية من واقع الملف الخاص بهم علي بياناتهم المسجلة علي نظام ابن الهيثم لشئون التعليم والطلاب	100%
3	تم تنسيق طابع فئة الخمسون جنيهاً وتم طباعته وفحصه وتطبيقه	100%
4	عمل ختم لمراجعة الشهادات الكرتونية وتم العمل به	100%
5	عمل لائحة خاصة بخريجين نظام التعليم المفتوح وتم اعتمادها والعمل بها	100%
6	اعتماد مذكرة وضع طوابع خدمات تعليمية علي الشهادات الكرتونية وتم تفعيلها	100%
7	تم عمل تعديلات علي الشهادات المؤمنة وتم طباعتها والعمل بها	100%
8	تم عمل تعديلات علي الشهادات الكرتونية وجاري طباعتها	80%

تم استكمال قاعدة البيانات الخاصة بإدارة الخريجين حيث تم :-

1- التعريف بالإدارة من حيث الأعمال الخاصة بشئون الخريجين وماهيه عملها0

2- إنشاء بريد الكتروني للإدارة لسهوله وسرعة التواصل بين الإدارة وكليات الجامعة والادارات الأخرى ذات الصلة بإدارة الجامعة 0

3- تم إنشاء قاعدة بيانات متكاملة عن أنشطة الادارة والخدمات التي نقدمها للخريجين موضحاً بها المستندات المطلوبة من الخريج لتلقي الخدمة كالاتي : (طلــب استخراج الشهادة المؤقتة والنهائية للخريجين، اجراءات استخراج شهادة دائمة بدل تالف ، اجراءات تعديل اسم الخريج أو تاريخ الميلاد)

4- تم إتاحة بيانات الخريجين كاملة من حيت ( البيانات الشخصية الخاصة بالخريج – الدرجات العلمية الحاصل عليها مدعمه بدرجاته الحاصل عليها خلال فترة سنوات الدراسة )

4-استيفاء بيانات النقابات علي موقع الجامعة مع إضافة الرابط الخاص لكل نقابة

5- استيفاء بيانات الهيكل التنظيمي بالعاملين بإدارة شئون الخريجين علي الموقع الالكتروني بالجامعة وهم:

الهيكل التنظيمى لادارة شئون الخريجين

مدير الادارة

أ/ مرفت محمود دياب