إدارة شئون الخريجين
(1) مراجعة إحصائيات نتائج الإمتحانات لمرحلتى الليسانس والبكالوريوس لجميع الكليات (الدور الاول / الثانى ) وإعتمادها من رئيس الجامعة وتبليغ الكليات بالموافقة
التأكد من مطابقة أعداد الطلاب الناجحين وتقديراتهم للإحصائية المعتمدة من مجلس الجامعة . (2)
مراجعة القرارات والبراءات الخاصة بالخريجين مع النتيجة للتاكد من مطابقتها . (3)
(4) منح درجة البكالوريوس / الليسانس بقرار من السيد الاستاذ الدكتور / رئيس الجامعة
(5) فحص ومراجعة وتوثيق الشهادات المؤمنة
(6) فحص وتحرير ومراجعة وتوثيق الشهادات الاصلية
القيام بأعمال تعديل نتائج ( الخريجين ) .(7)
8) تعديل بيانات الخريجين (الإسم – تاريخ الميلاد – محل الميلاد – الجنسية )).
(9) مخاطبة القنصليات والسفارات عن صحة بيانات الشهادات الخاصة بالخريجين
(10) اعداد بيانات باعداد الخريجين على مستوى الجامعة ( دور اول / دور ثانى )
انجازات إدارة الخريجين بقطاع شئون التعليم والطلاب عن العام الجامعي 2017/2018
أولاً:- تطوير وتنظيم عمل الادارة
|
م
|
النشاط
|
2017/2018
|
|
1
|
استكمال الموقع الإلكتروني للإدارة
|
100%
|
|
2
|
عمل بريد الكتروني للإدارة
|
100%
|
|
3
|
عقد اجتماعات وورش عمل للتواصل وحل المشكلات مع الكليات
|
80%
|
|
4
|
التنسيق مع مركز التقنية بجامعة المنصورة لإتاحة بيانات الخريجين علي موقع جامعة دمياط
|
100%
|
|
5
|
تدريب الموظفين بالإدارة لتطوير العمل
|
90%
|
|
6
|
التعاون مع المؤسسات الخارجية وامدادها بالبيانات المطلوبة
|
100%
|
|
7
|
اجراء التعديلات اللازمة لنتائج الخريجين للسنوات السابقة والحالية من حيث (الاسم- تاريخ الميلاد- محل الميلاد – التقديرات – الدرجات العلمية- مجموع الدرجات المستحقة طبقاً للقواعد)
|
100%
|
ثانياً:- استحداث نظم جديدة بالإدارة
|
م
|
النظام
|
2017/2018
|
|
1
|
منح إفادة للخريجين لمواكبة متطلبات مؤسسات الدول الخارجية
|
100%
|
|
2
|
وضع ألية لمراجعة بيانات طلاب الفرق النهائية من واقع الملف الخاص بهم علي بياناتهم المسجلة علي نظام ابن الهيثم لشئون التعليم والطلاب
|
100%
|
|
3
|
تم تنسيق طابع فئة الخمسون جنيهاً وتم طباعته وفحصه وتطبيقه
|
100%
|
|
4
|
عمل ختم لمراجعة الشهادات الكرتونية وتم العمل به
|
100%
|
|
5
|
عمل لائحة خاصة بخريجين نظام التعليم المفتوح وتم اعتمادها والعمل بها
|
100%
|
|
6
|
اعتماد مذكرة وضع طوابع خدمات تعليمية علي الشهادات الكرتونية وتم تفعيلها
|
100%
|
|
7
|
تم عمل تعديلات علي الشهادات المؤمنة وتم طباعتها والعمل بها
|
100%
|
|
8
|
تم عمل تعديلات علي الشهادات الكرتونية وجاري طباعتها
|
80%
|
تم استكمال قاعدة البيانات الخاصة بإدارة الخريجين حيث تم :-
1- التعريف بالإدارة من حيث الأعمال الخاصة بشئون الخريجين وماهيه عملها0
2- إنشاء بريد الكتروني للإدارة لسهوله وسرعة التواصل بين الإدارة وكليات الجامعة والادارات الأخرى ذات الصلة بإدارة الجامعة 0
4- تم إتاحة بيانات الخريجين كاملة من حيت ( البيانات الشخصية الخاصة بالخريج – الدرجات العلمية الحاصل عليها مدعمه بدرجاته الحاصل عليها خلال فترة سنوات الدراسة )
4-استيفاء بيانات النقابات علي موقع الجامعة مع إضافة الرابط الخاص لكل نقابة
5- استيفاء بيانات الهيكل التنظيمي بالعاملين بإدارة شئون الخريجين علي الموقع الالكتروني بالجامعة وهم:
القطاعات الإدارية
