تقرير ملخص بالصور عن ما تم القيام به
خلال الربع الثالث من العام 2016/2017
مشروع البوابة الإلكترونية:
1. تم نشر عدد 184 خبر باللغة العربية واللغة الإنجليزية على موقع الكلية ومواقع التواصل الإجتماعى خلال الفترة من 1/1/2017 حتى 31 /3 /2017.
2. نشر تحديث البيانات الخاصة بمحتوى موقع كلية التجارة للقطاعات الإدارية – الأقسام العلمية – الوحدات والمراكز التى تحتاج إلى تحديث وارسال ماتم تحديثة ونشره متضمنة الروابط الخاصة بكل تحديث وذلك إلى مشروع البوابة الإلكترونية بالجامعة عبر البريد الإلكترونى وتضمن التحديث المواقع الآتية:-
-
- قطاع شئون الدراسات العليا
-
- قطاع شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
-
- موقع وحدة الخدمات الإلكترونية
-
- وحدة تقييم الأداء وضمان الجودة
-
-مركز التدريب الادارى
-
- قطاع شئون الطلاب
-
- الهيكل التنظيمى الادارى
-
- الاقسام العلمية .
**** رفع امتحانات الفصل الدراسى الاول على مستودع الامتحانات .
*** تم إنشاء قاعدة بيانات للمنشأة الجامعية ( اسم المنشأة – الخدمات الي تقدمها – وسائل التواصل المختلفة – حاله المنشأة و صيانتها – مشتملاتها –خريطة بأدوار المنشأة ومحتوي كل دور ) وارسالها لفريق العمل بالبوابة الالكترونية .
3. متابعة وتقديم الدعم الفنى لصفحات المواقع الشخصية للسادة أعضاء هيئة التدريس بالتعاون مع مشروع البوابة الإلكترونية.
4. القيام بالتصوير الفوتوغرافى والتوثيق لأكثر من للفعاليات المختلفة بكلية التجارة كم ندوات وانشطة مختلفة وتوثيقها ونشرها على موقع الكلية ومواقع التواصل الإجتماعى.
5. استخدام البريد الإلكترونى الخاص بالوحدة للتواصل مع المستفيدين وتلقى الاستفسارات والرد عليها كما يستخدم فى انجاز المهام التى تتعلق بأعمال الوحدة المختلفة بين الأقسام العلمية والإدارية بالكلية ومشروعات تكنولوجيا المعلومات بالجامعة.
6. القيام بإرسال الأخبار والمنح الدراسية والأحداث المختلفة التى تهم السادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وطلاب مرحلة البكالوريوس والدراسات العليا عبر البريد الإلكترونى الجامعى.
7. إنشاء بريد إلكترونى لطلاب الدراسات العليا والسادة المعيدين الجدد وتقديم الدعم الفنى الخاص بالبريد. الإلكترونى لجميع السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالتنسيق مع مشروع رفع كفاءة الشبكات بالجامعة .
8. إرسال بيانات السادة المعيدين الجدد لمتابعة تدشين المعلومات وصفحات المواقع الشخصية الخاصة بهم على موقع الجامعة والكلية من قبل مشروع البوابة الإلكترونية بالجامعة.
مشروع المكتبة الرقمية:
1- تم عمل فحص يومى لقواعد البيانات العالمية وذلك من داخل وخارج الحرم الجامعى.
2- ارسال تقرير اسبوعى بالفحص لمدير مشروع المكتبة الرقمية بالجامعة.
3- ارسال تقرير شهرى خاص ببيانات الخطط البحثية لطلاب مرحلتى الماجستير والدكتوراه وذلك لمدير المكتبة. الرقمية بالكلية وكذلك مدير مشروع المكتبة الرقميى بالكلية.
4- المساهمة فى عمل ورش تعريفية لبنك المعرفة المصرى وكيفية الاستفادة منه وحث الجميع على التسجيل لأهميته وكذلك التسجيل على نظام المستقبل الخاص بالمكتبات على صفحة الجامعه والاعلان عنها على صفحة الكلية .
مشروع التعليم الإلكترونى:
1- ارسال نماذج الانتاج الخاصة بالمقررات التى سيتم تحويلها لمقررات الكترونية وذلك لفريق مركز انتاج المقررات بالجامعة.
2- عمل لقاءات توضيحية للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم للتعريف بالمشروع وحثهم على الاستفادة به ومدى أهميته .
3- مراسلة مركز انتاج المقرات بالجامعة بما يفيد إنشاء ورش العمل موثقة بالمستندات والصور
4- عمل حسابات خاصة بالسادة اعضاء هيئة التدريس على مكتبة الوسائط الرقمية ، وجارى رفع الوسائط
مشروع رفع كفاءة الشبكات:
1. متابعة صيانة أجهزة الحاسب المتصلة بالشبكة وملحقاتها.
2. متابعة صيانة أجهزة الحاسب غير المتصلة بالشبكة وملحقاته.
3.الفحص الدورى لأنظمة التشغيل على أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالشبكة والتأكد من كفاءتها وخلوها من الفيروسات والتأكد من عمل التحديثات اللازمة لبرامج مقاومة الفيروسات
4. معاونة بعض الطلاب فى التسجيل على البريد الإليكترونى للجامعة.
5. حل بعض مشاكل الاتصال بشبكة الإنترنت اللاسلكية بالنسبة للطلبة.
6. تم إضافة عدد 1 نقطة سلكية .
انشطة اخرى :
1- عقد ورشة عمل للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وذلك لتدريبهم على انشاء حسابات على موقع research gate
2- تم الاجتماع ببعض أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة اثناء ورشة عمل research gate وذلك لتدريبهم على انشاء واستخدام بنك المعرفة المصري و تم عمل حسابات على بنك المعرفة المصرى للحضور.
3- تم عمل حسابات للطلاب على البريد الخاص بالجامعة وكذلك تدريبهم على استخدامه وكيفية استخدام شبكة الــ Wi Fi
3- مساعدة أعضاء هيئة التدريس والمعيدين الجدد على إنشاء حسابات لهم على
- حساب Google scholar
- حساب Research gate
- حساب Orcid
- حساب بنك المعرفة المصري
4- تقديم إفادات بالمتطلبات الإلكترونية والنشر العلمى للسادة أعضاء هيئة التدريس والتى من شأنها زيادة البيانات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على المواقع الشخصية والسيرة الذاتية وحسابات Google Scoular و Research gate - ORCID ورفع الأبحاث وملخصاتها على موقع الجامعة والتى تحرص وحدة الخدمات الإلكترونية على دقتها والتأكد من صحتها.
اجتماعات الوحدة :
مع تحيات وحدة الخدمات الإلكترونية
بكلية التجارة جامعة دمياط
