يتم تقديم ملف الأسرة لادارة رعاية الشباب بالكلية وفقا للنماذج المعدة لذلك متضمنا:
1 - أسم الأسرة: يجب أن يكون باللغة العربية و له مدلول أو مفهوم واضح و لايجوز اقامة أسر طلابية على أساس عقائدي أو سياسي و لا تتخذ اسما أو شعارا يوحى بذلك.
2 - الهدف من تكوين الأسرة.
3 - أسماء و أعضاء الأسرة كاملة البيانات و معتمدة من شئون الطلاب بالكلية.
4 - موافقة أحد أعضاء هيئة التدريس ( أستاذ- أستاذ مساعد – مدرس ) على ريادة الأسرة لمن سبق لهم الأشتراك في النشاط الطلابي و موافقة رائد الشباب بالكلية.
5 - موافقة أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية على القيام بمهام مقرر الأسرة.
6 - مجلس الأدارة المؤقت حتى اجراء الانتخابات.
7 - لائحة النظام الأساسي للأسرة.
8 - خطة نشاط الأسرة و مرفق بها استمارة توصيف لكل مشروع على حده
