الآلية المعتمدة لعمل اللجنة ( اللائحة الداخلية )

تم اعتمادها من قبل مجلس الجامعة الطارئ رقم (57 ) بتاريخ 15 / 2 / 2016 واعتبرت الآلية سارية المفعول اعتبار من ذلك الحين , وهى بمثابة لائحة خاصة باللجنة لأداء مهامها . ( كل مقترحات اللجنة أصبحت قرارات لمجلس الجامعة بعد اعتمادها)

أولا : تشكيل اللجنة :-

تقترح اللجنة لمن يشملهم عضويتها الشروط الآتية :

1 – أن لا يكونوا شاغلين حاليين لمناصب إدارية ويفضل أن يكونوا من الأساتذة المتفرغين بالجامعة كلما أمكن هذا.

2 – أن يكونوا ممن كان لهم سابق خبرة مناسبة فى إدارة الجامعة أو الكليات .

3 – أن لا يكون ثبت تورط أى منهم فى أى نوع من الفساد ولم يرد له اعتباره .

4 – أن يكونوا ممن لديهم الاستعداد للعمل التطوعى .

5 – يتم ترشيح أعضاء اللجنة بمعرفة السادة أعضاء مجلس الجامعة , على ان يراعى تمثيل كل الكليات كلما أمكن ذلك .

6 – يقترح أن تتشكل اللجنة من عدد من الأعضاء يتراوح من (7 – 11) عضوا بمن فيهم رئيس اللجنة .

7 – يقترح أن يكون أمين عام الجامعة أمينا للجنة , وممثلا للجنة لدى اللجنة التنسيقية العليا , لتسهيل عمل اللجنة والمساعدة فى انجاحها ( وخاصة فى المرحلة الانتقالية ) .

8 – اقتراح أن يصدر رئيس الجامعة قراراً بتشكيل اللجنة الفنية المساعدة , من السادة مديرى العموم بالجامعة لمساعدة اللجنة فى تنفيذ خطة المتابعة الدورية للخطة الاستراتيجية .

ثانيا : مدة عمل اللجنة :-

1 – يقترح أن يكون مدة عمل اللجنة هى نفس مدة الخطة الاستراتيجية ( الخطة الحالية من ديسمبر 2014 – حتى ديسمبر 2018 ) أى أربع سنوات .

2 – يقترح أن يقوم رئيس الجامعة بعد التنسيق مع اللجنة بإنهاء عضوية أى من أعضاء اللجنة إذا ثبت إخلاله بواجباته الجامعية بناء على ما تتوصل إليه التحقيقات القانونية من إدانة.

3 – عند إنتهاء العضوية لأى سبب يتم اختيار عضو بديل بنفس آلية الاختيارالسابق اتباعها .

ثالثا : أسلوب العمل وصلاحيات اللجنة :-

1 – يبدأ عمل اللجنة فور صدور قرار رئيس الجامعة بتشكيلها .

2 – تكون اجتماعات اللجنة بقاعة الإجتماعات بالجامعة بعد التنسيق مع أمين عام الجامعة , أو أى مكان مناسب بالجامعة .

3 – يحدد رئيس اللجنة المكان الذى يمارس من خلاله عمله باللجنة , أو مكتب سيادته .

4 - تشكل بالكليات لجان فرعية لمكافحة الفساد من عضوين أو ثلاثة من السادة أعضاء هيئة التدريس يتم اختيارهم بمعرفة مجالس الكليات من ذوى الخبرة والسمعة الطيبة ويكون أمين الكلية بصفته أمينا للجنة .

5 – يصدر عميد الكلية قرار بتشكيل أمانة فنية بالكليات من السادة مديرى الإدارات لمساعدة اللجنة .

6 – يفضل عدم الجمع بين عضوية اللجنة العليا للفساد بالجامعة وعضوية اللجان الفرعية بالكليات .

7 – تتخذ اللجنة قررارتها بأغلبية الأصوات وفى حالة التساوى يرجح الجانب الذى يصوت له رئيس اللجنة .

8 – لا يجوز للجنة أو أى من أعضائها التدخل فى الأمور الادارية بالجامعة أو الكليات ( إلا بحكم مسئوليته المؤسسية) وليس بموجب عضويته باللجنة.

9 – أعمال اللجنة ومداولاتها تتسم بالسرية ولا يجوز تناولها اعلاميا ,ويخطر بها رئيس الجامعة , وتدون فى تقرير المتابعة .

10 – تقوم اللجنة بتقديم خطة لندوات توعية وتثقيف بمكافحة الفساد ومحاصرته فى كل الكليات وعلى الجامعة تمويلها وإدارتها بمعرفة الادارات المعنية.

11 – يكون اجتماع اللجنة شهريا , ويمكن أن تجتمع أكثر من مرة عند الضرورة , وبدعوة من رئيس اللجنة .

12 – تتولى إدارة الجامعة كافة المساعدات والتسهيلات لعمل اللجنة وعلى وجه الخصوص سفر أى من أعضاء اللجنة لأمر يخص اللجنة خارج المحافظة ولرئيس اللجنة مخاطبة السيد أمين عام الجامعة لتسهيل الأمور اللوجستية الخاصة بعمل اللجنة .

13 – يتم انشاء نظام اليكترونى للاتصال بالسادة أعضاء اللجنة ورؤساء اللجان الفرعية , بالاضافة لصناديق الشكاوى والمقترحات .

14 – يدعو رؤساء اللجان الفرعية بالكليات أعضاء اللجنة مرة شهريا أو أكثر للاجتماع فى حالة توافر أى شكاوى أو مقترحات لبحثها, واطلاع عميد الكلية عليها, وارسال الشكوى ونتيجة البحث للجنة العليا بالجامعة .

15 – تتلقى اللجنة الرئيسية أى مقترحات أو شكاوى من رئيس الجامعة أو رئيس اللجنة أو أى من ألأعضاء أو رؤساء اللجان الفرعية , لأى ممارسات تتسم بالفساد من وجهة نظرهم , على أن تناقشها اللجنة وتعرض رأيها على رئيس الجامعة , مع تضمينها بتقرير المتابعة الدورى .

16 – تقوم اللجنة بعمل تقرير متابعة كل شهرين لمدى تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة والتعقيب عليها .

17 – تلتزم اللجنة الرئيسية أو اللجان الفرعية بالكليات بالسرية وحق حماية المبلغ إذا طلب ذلك .