· التعريف بالإدارة :-
تحت إشراف السيد أ0د / نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث والعلاقات الثقافية تقوم الإدارة العامة للعلاقات الثقافية بإدارتيها[إدارة التبادل والنشاط الثقافي وإدارة البعثات والمنح الدراسية] بالمهام الآتيـــة : -
· أولا :- إدارة التبادل والنشاط الثقافي :-
وتمارس الاختصاصات والمسئوليات الآتية :-
· اتخاذ إجراءات عقد الاتفاقيات الثقافية مع الدول الأجنبية وتنفيذ بنود هذه الاتفاقيات.
· وضع خطة استقدام الأساتذة والخبراء الأجانب من الخارج للتدريس والإشراف على البحث العلمي.
· دعوة الأساتذة والخبراء الأجانب من الخارج للتدريس والإشراف على البحث العلمي.
· اتخاذ إجراءات الترشيح والإيفاد في مهمات علمية.
· دعوة الأساتذة والخبراء الأجانب الموجودين بالجمهورية لإلقاء المحاضرات وعقد الندوات بالجامعة.
· ترشيح أعضاء هيئة التدريس لزيارات الجامعات الأجنبية ومراكز البحوث بالخارج للاطلاع على احدث التطورات في مختلف المجالات العلمية والتطبيقية.
· العمل على إقامة علاقات علمية بين الجامعة وبعض الجامعات ومراكز البحوث العلمية العربية والاجنبية الترشيح لعضوية اللجان العلمية الدائمة.
· اتخاذ إجراءات اشتراك الجامعة في حضور المؤتمرات الداخلية والخارجية والدولية.
· اتخاذ إجراءات الاشتراك في الحلقات الدراسية التي تنظمها الجامعة والهيئات العربية والأجنبية والدولية وكذلك الحلقات التدريبية.
· اتخاذ إجراءات الإعداد للمؤتمرات والندوات التي تعقد بالجامعة واتخاذ الإجراءات اللازمة فيما تصدره من قرارات وتوصيات.
· عمل قاعدة بيانات عن المؤتمرات والأعضاء المشاركين فيها.
· ثانيا :- إدارة البعثات والمنح الدراسية :-
وتمارس الاختصاصات والمسئوليات الآتية :-
· اتخاذ إجراءات الترشيح والإيفاد على المنح التي ترد للجامعة تنفيذا للبرامج الثقافية مع الدول الاجنبية.
· الإشراف العلمي على أعضاء البعثات والإجازات الدراسية الخارجية والداخلية واتخاذ إجراءات مد هذه البعثات والاجازات.
· إعداد احتياجات الجامعة لخطة الإيفاد في البعثات.
· تنظيم الاستفادة من المنح الدراسية التي تقدمها الحكومات أو الجامعات في الدول المختلفة.
· اتخاذ إجراءات سفر أعضاء البعثات والمنح والأجازات الدراسية ومتابعتهم.
· اتخاذ إجراءات تنفيذ قرارات مجلس الدراسات العليا والبحوث.
· اتخاذ إجراءات ترشيح السادة أعضاء هيئة التدريس على مهمات علمية.
· عمل قاعدة بيانات عن البعثات بأنواعها والمهمات والموفدين عليها.
· أخبار الإدارة
· أولا :- الجديد في المنح (متجدد حسب ورود المنح).
· ثانيا :- المؤتمرات والندوات العلمية.
· ثالثا:- سفر السادة أعضاء هيئة التدريس.
رابعا:- التقارير العلمية المقدمة من السادة أعضاء هيئة التدريس عن حضور الأنشطة العلمية :-