ويختص بالأعمــــال التاليـــــــــة:ـ
· تنظيم أعمال المقابلات والزيارات .
· متابعة القرارات التي يصدرها أمين عام الجامعة وتوزيعها على جهات الاختصاص والتأكد من تنفيذها.
· تجميع الموضوعات التي يتطلب الأمر عرضها على أمين عام الجامعة وتبوبيها وتصنيفها واتخاذ اجراءات عرضها ومتابعة تنفيذ التوصيات التي اتخذت حيالها .
· استلام الصادر والوارد وتوزيع ذلك على التقسيمات التنظيمية التي تتبع أمين عام الجــــامعة .
· متابعة البريد الصادر وحفظ صور من الخطابات .
· دراسة الموضوعات التي تكلف الإدارة بها من أمين عام الجامعة .
· أية مهام أخرى ذات علاقة بعمل الوظيفة .