الإدارة العامة لتنمية الموارد البشرية

وتختص بالأعمــــــال التالـيــــــة:ـ

·   المساهمة فى وضع السياسة العامة المتعلقة بمجالات العمل المختلفة التى تمارسها الإدارة العامة للموارد البشرية

·    متابعة تنفيذ تلك السياسات.

·    وضع الخطط الكفيلة بتطوير نظم العمل بالموارد البشرية ومتابعة تنفيذها.

·    وضع خطة العمل وتوزيعها بين الإدارات التابعة للإدارة العامة للموارد البشرية .

·     التنسيق بين الإدارات التابعة للإدارة العامة للموارد البشرية لضمان حسن سير العمل.

·     تمثيل الجامعة فى الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بالموارد البشرية.

·     مباشرة  السلطات المالية والإدارية فى حدود التفويضات .

·   عقد الاجتماعات الدورية مع مديرى إدارات الموارد البشرية لمناقشة مشكلات العمل والعمل على حلها.

·    أية مهام اخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الوظيفة.

أولاً :- إدارة شئون العاملين عام:

وتختص بالأعمال التـــــــــالــــية:ـ

·   تنفيذ احكام القانون 47 لسنة 78 والقوانين المعدلة لبعض احكامه ولائحته التنفيذية على كافة الموضوعات التى تتعلق بشئون العاملين ومتابعة تنفيذ الكتب الدورية المنظمة لطبيعة عمل الاجراءات

·   القيام بأعمال شئون العاملين بالجامعة والتقدم بالمقترحات والتوصيات التى تؤدى إلى تطوير نظم شئون العاملين ووضع الخطط والبرامج اللازمة لوضع هذه السياسات موضع التنفيذ مع متابعة متطلبات التنفيذ والعمل على توفيرها .

·   متابعة تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح الخاصة بشئون العاملين فى كافة المجالات التى تتعلق بنظم الخدمة والتعينات والتسويات والترقيات

والعلاوات الدورية والعلاوات التشجيعية والمعاشات والاستحقاقات والملفات والاجازات ورعاية العاملين وانهاء الخدمة .

·   تلقى الموضوعات االتى يتطلب الأمر عرضها على لجنة شئون العاملين ومراجعة مذكراتها واعداد جدول أعمال للعرض على لجنة شئون العاملين ومتابعة تنفيذ القرارات التى تقررها اللجنة فى ضوء القوانين واللوائح المعمول بها والقيام بأعمال أمانة اللجنة

·   العمل على نشر الكتب الدورية والمنشورات التى تتعلق بتطبيق القواعد والقوانين وذلك للاسترشاد بها مع ربط وحدات الجامعة المختلفة بعضها ببعض فى كافة المجالات التى تتعلق بشئون العاملين .

·   مراجعة الموقف من التجنيد للعاملين بالجامعة والكليات والوحدات التابعة

·   تنفيذ قرارات الخدمة المدنية والقوانين المنظمة لذلك والتى تتعلق بشئون التسويات وضم المدد والخبرات العملية

·    مراجعة شهادات الخبرة الممنوحة للعاملين

·     العمل تحرير الاستمارات الخاصة باستحقاقات العاملين واجورهم وحوافزهم وكافة استحقاقاتهم

·     اعداد التقارير الدورية وتقارير الكفاية للعاملين والعرض على لجنة شئون العاملين لاعتمادها

·     أية مهما  اخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الوظيفة .

ثانياً: - ادارة شئون العاملين ( كادر خاص) :

وتختص بالأعمـــــــــــــال التاليــــــــة:-

·   اتخاذ اجراءات التعيين عن طريق الاعلان والتكليف وما يتبعها  من فحص الملفات والعرض على مجلس الجامعة بالنسبة( لأعضاء هيئة التدريس ورئيس الجامعة) ،ورئيس الجامعة بالنسبة لمعاونيهم

·   اتخاذ اجراءات الندب من وإلى الجامعة

·   اتخاذ الاجراءات التنفيذية لاستصدار قرارات الاعارات والسفر لحضور المؤتمرات والمهمات العلمية والندوات والدورات التدريبية والمهمات الرسمية

·    تشكيل مجالس التدريب لأعضاء هيئة التدريس والوظائف المعاونة لها

·    استصدار قرارات تعيين العمداء والوكلاء ورؤساء الاقسام ونواب رئيس الجامعة

·    اتخاذ اجراءات تسكين اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على الوظائف الشاغرة .

·    الاشتراك فى اعداد مشروع موازنة الباب الاول

·    مراجعة ملفات اعضاء هيئة التدريس واستكمالها وحفظ  كافة الوثائق بـــــها .

·    اتخاذ اجراءات انهاء الخدمة .

·   اتخاذ اجراءات التعيين للأساتذة المتفرغين وغير المتفرغين وحصر. الاعتمادات المطلوبة لهم من كافة مستحقاتهم .

·   التعاون مع الكليات فى الرد على كافة الاستفسارات وحل المشاكل .

·    اعداد شهادات الخبرة .

·    متابعة اقرارات الذمة المالية وتسليمها لإدارة الكسب غير المشروع

·    تسجيل وتحديث بيانات السادة اعضاء هيئة التدريس على اجهزة الحاسب الألى.

·    أية مهما  اخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الوظيفة .

ثالثاً:- إدارة الاستحقاقات:

وتختص بالأعمال التاليــــة:-

·        تنفيذ القوانين والتعليمات التي تحكم العمل.

·        إعداد كشوف الاستحقاقات والأجور الإضافية والمكافآت التشجيعية.

·        متابعة إتمام إجراء الخصم من المرتبات وفقا للقوانين والقرارات الصادرة في هذا الشأن.

·        القيام  بتحرير الاستمارات وتنفيذ الاستقطاعات المختلفة ومراعاة سدادها.

·        إجراء تسويات الضرائب السنوية ومتابعة تنفيذ قواعد خصم الضرائب وفقا للقوانين.

·        إجراء تحويل المرتبات لطالبيها إلى البنوك ومتابعة حركتها.

·        تحرير الاستمارات الخاصة بالعلاوات الاجتماعية التي تمنحها الدولة للعاملين بها.

·        تنفيذ الكتب الدورية والفتاوى التي ترد من الجهات المختصة.

·        إمساك كافة السجلات والدفاتر والأوراق المتعلقة بمجال الاستحقاقات للعاملين وأعضاء هيئة التدريس وحفظها ومتابعة استيفائها وتحديثها

·        تطوير أساليب العمل بالإدارة من خلال وضع نظم جديدة للعمل وتطوير القائمة بهدف تبسيط إجراءات العمل وبالتالي سرعة إنجاز الأعمال.

·        تنظيم حفظ الكتب الدورية والقرارات التي تحكم عمل الاستحقاقات من حيث تصنيفها.

·        متابعة وتنفيذ إجراءات الخصم الناتجة عن تنفيذ الأحكام القضائية.

·        متابعة الرد على المناقضات التي ترد من الأجهزة الرقابية العاملة في هذا المجال.

·        متابعة تدريب العاملين بالإدارة وتنمية مهاراتهم ومعلوماتهم من عمليات التدريب الذاتي.

·        متابعة الرد على استفسارات ومكاتبات الكليات وذلك في حدود القوانين والقرارات المعمول بها.

·        أية مهام اخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الوظيفة.

رابعاً:- إدارة المعاشات:

وتختص بالأعمال التالية:-

·        وضع خطط العمل بما يكفل حسن سير العمل بالإدارة .

·   متابعة سداد حصة الحكومة وحصة العامل وقيمة الادخار والأقساط واستبدالات الهيئة العامة للتأمين والمعاشات.

·        متابعة إجراءات تسوية المعاشات والمكافآت.

·        أية مهام اخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الوظيفة.

خامساً:- إدارة وثائق الخدمة:

وتختص بالأعمــــال التاليـــة:ـ

·     استقبال البريد الوارد للإدارة من جميع وحدات الجامعة ومراجعته قبل استلامه 0

·     إنشاء الملفات الخاصة بالعاملين الإداريين وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم0

·    استلام المنشورات والكتب الدورية والقرارات الواردة للإدارة وحفظها في الملفات الخاصة بها .

·   حفظ الملفات وإمساك السجلات الخاصة بها ومراجعة ما يتم حفظه من وثائق وسجلات للتأكد من سلامتها قبل الحفظ .

·    القيام باستخراج البيانات المختلفة من واقع المستندات الموجودة بالملفات 0

·    اعداد الملفات الخاصة بإنهاء الخدمة ومراجعتها وتسليمها لإدارة المعاشات 0

·    مراجعة  اوراق التجنيد وإقرارات الذمة المالية واستيفاءها بالملفات

·    استلام الاوامر والقرارات الخاصة بالعاملين وإيداعها بالملفات وإثباتها

·   اتخاذ الاجراءات اللازمة لإرسال ملفات الخدمة للجهات عند الطلب و مراجعتها و حفظها عند إعادتها للإدارة.

·   القيام بالأعمال التى تتعلق بحفظ المستندات بالملفات والعمل على فهرستها وحفظها بالأساليب العلمية الحديثة بهدف المحافظة عليها وسرعة استخراجها عند اللزوم 0

·     أية مهام اخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الوظيفة.

سادساً :- إدارة رعاية العاملين :

وتختص بالأعمــــــال التاليــــــــــة:ـ

·   اعداد السياسات وتنفيذ البرامج التى تؤدى الى بث روح التعاون وروح الفريق بين جميع العاملين بالجامعة وتوثيق العلاقات فيما بينهم .

·        وضع الدراسات والابحاث لمعرفة مشاكل العاملين بمختلف قطاعات الجامعة .

·        تنفيذ البرامج الرياضية وتنظيم المسابقات بين الجامعة والجامعات الاخرى .

·   تنظيم مسابقات العامل المثالي والعاملة المثالية بالجامعة وتطويرها بما يشجع مزيدا من العاملين .

·   تنظيم الحفلات والندوات والمهرجانات واقامة المعارض فى ضوء خطط معتمدة بما يحقق الانشطة الفنية بالجامعة .

·         تنظيم الرحلات الثقافية والاجتماعية والرياضية وتطويرها .

·   تنفيذ برامج ونظم العلاج الطبي للعاملين وأسرهم وذلك وفقا للسياسة التى تضعها ادارة الجامعة .

·   انشاء وتنظيم الجمعيات التعاونية الاستهلاكية فى الجامعة بالتعاون مع الاجهزة المختصة بالدولة وإعداد وتنظيم وقت تعامل العاملين مع الجمعية حفاظا على وقت العمل .

·   تنفيذ برامج تيسير اشتراك العاملين فى النوادي الرياضية والثقافية والجمعيات المهنية والمسارح والقطاع العام بالاشتراك مع مسئولين هذه الجهات .

·   تنظيم وادارة مصايف العاملين بالجامعة عن طريق اشتراكهم بأجور مخفضة ووضع قواعد وتعليمات وأسلوب التعامل والتعاون بين المصطافين من العاملين اثناء فترة الصيف .

·   وضع وتنفيذ برامج الزيارة الى المتاحف والاثار المصرية ومعالم البلاد السياحية وزيارة المصانع الكبرى وتنمية الروح الوطنية بين العاملين واشعارهم بإنجازات التقدم بالبلاد .

·   تنفيذ برامج انشاء جمعية التعاون للإسكان خاصة للعاملين بالوحدة ومعاونة العاملين فى مراحل التأسيس والإشهار عن طريق الاستفادة بمثل

هذه الخدمات التى قدمتها الدولة أو التيسير على العاملين للاشتراك فى الجمعيات التعاونية للإسكان والاستفادة من خدماتهم إذا لم يمنح انشاء جمعية خاصة بالوحدة .

·   إدارة صناديق جمعيات التكامل الاجتماعي وحث العاملين على المبادرة فى تأسيس مثل هذه الصناديق والجمعيات .

·        أية مهام  اخرة ذات الصلة بطبيعة الوظيفة.

سابعاً:- إدارة التـــــدريب:

وتختص بالأعمال التاليــــة:ـ

·   تحديد وتصنيف احتياجات الجامعة التدريبية باستخدام الوسائل العلمية السليمة والمصادر المحققة لذلك.

·   تحديد الخصائص الوظيفية للمجتمع الوظيفي للجامعة من خلال تجميع البيانات اللازمة لذلك بهدف المساعدة فى وضع الخطط التدريبية اللازمة.

·   اعداد الخطط التدريبية التى من شأنها تحقيق التوافق بين الاحتياجات التدريبية للجامعة والأهداف التى تأملها الجامعة من التدريب.

·   تصميم المناهج الخاصة بالبرامج التدريبية الداخلية وتحديد وسائل تنفيذها بما يتلاءم مع إمكانيات الجامعة.

·   الاتصال بالإدارات المختصة بالجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لاتخاذ اللازم نحو اعتماد الخطة التدريبية للجامعة.

·   تمثيل الجامعة فى مؤتمرات وندوات التدريب التى ينفذها الجهاز أو دونه من هيئات أخرى متخصصة فى التدريب.

·   تطبيق الأساليب التى من شأنها تحقيق التعاون بين وحدات الجامعة المختلفة وبين مركز التدريب بما يضمن تحقيق الهدف المرجو من التدريب.

·    إعداد دليل خاص بالسادة المدربين بالمستوى الذى يحقق الفائدة للجامعة والاحتفاظ ببطاقات خاصة بهم

·        تنفيذ الأنشطة التدريبية الواردة بالخطة ووضع البرامج الزمنية اللازمة لأدائها.

·   الإعلام عن البرامج التدريبية المختلفة ونشر الوعى التدريبي بين العاملين بالجامعة عن طريق البرامج والندوات والنشرات.

·   إعداد التقرير السنوي بنشاط وإنجازات التدريب بالجامعة وموافاة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بصورة منه.

·    إعداد وتنظيم السجلات التدريبية.

·    متابعة تنفيذ وتقييم البرامج التدريبية للاستفادة منها فى تحقيق المسار السليم للبرامج التدريبية.

·   تنظيم التعرف على وجهات نظر العاملين واحتياجاتهم التدريبية المتعلقة بنوع الأعمال المسندة إليهم.

·    القيام  بدراسة أهداف الخطة العامة للتنمية لمراعاتها عند إعداد الخطة التدريبية للجامعة.

·    أية مهام اخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الوظيفة