1- يتم إحضار قرار مصلحة الأحوال المدنية بالتعديل .
2- شهادة الميلاد بعد التعديل وشهادة الميلاد الأصلية قبل التعديل .
3- تسليم المستندات للكلية المتخرج منها الخريج ويتم عمل مذكرة عن طريق الكلية ترسل للإدارة لاتخاذ إجراءات التعديل.
4- يتم استخراج الشهادات المؤقتة من الكلية بالاسم قبل التعديل وبعد التعديل.
5- يتم تحرير الاسم بعد التعديل بجانب الشهادة الأصلية ويتم خاتمه .